練馬区立練馬文化センター
公益財団法人練馬区文化振興協会
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施設利用申込み
利用の申込み方法 利用料の納付・利用の承認 利用取消・利用変更に際しての注意事項 利用料の加算について
利用の申込み方法 利用料の納付・利用の承認 利用取消・利用変更に際しての注意事項 利用料の加算について
利用の申込み方法
申請者(催し物について、具体的な内容のわかる方)が、受付に直接おこしください。電話、郵送による申し込みは、お受けできません。
また、特別な設備・装飾等を設置するときは、事前にお申し出ください。
受付時間
午前9時から午後8時まで (休館日を除く)
受付期間
ホールおよびホールの利用に伴って利用するその他の施設
利用予定日の1年前の同月1日から利用予定日の14日前まで
本番を伴わない舞台面のみの利用の場合は、利用予定日の3ヶ月前の月の1日から利用予定日の前日まで
1日が土・日曜、祝休日の場合は、直後の平日。
リハーサル室、集会室(洋室)、集会室(和室)
利用予定日の3ヶ月前の月の1日から利用予定日の前日まで
ギャラリー
1~3月利用分:前年7月1日から利用予定日の14日前まで
4~6月利用分:前年10月1日から利用予定日の14日前まで
7~9月利用分:同年1月5日から利用予定日の14日前まで
10~12月利用分:同年4月1日から利用予定日の14日前まで
ホールと合わせて利用される場合、ホール予約と同時にお申し込みいただけます。
1日が土・日曜、祝休日の場合は、直後の平日。
利用抽選会
受付開始日に限り、受付の順番を決める抽選会を行います。
利用日等について決定権のある方がご参加ください。
抽選会以降は、随時先着順で受付します。
その他施設については、練馬区公共施設予約システムからのWeb抽選を行います。
詳しくは下記●その他施設の項目をご覧ください。
平成29年4月の利用抽選会(30年4月利用分)から、大・小ホールの利用抽選方法を変更しています。詳しくはこちらをご覧ください。
日程
<ホール>
毎月1日(利用予定日の1年前の同月1日)。1月については5日。
例)平成30年4月分利用抽選会・・・平成29年4月1日実施
平成30年4月(31年度利用分)より、土・日曜、祝休日の場合は、直後の平日に抽選会を実施します。詳しくはこちらをご覧ください。
1)区民抽選会 8:30~9:00受付 9:00開始
区民抽選会に参加できるのは、利用者または団体の代表者が区内在住・在勤・在学の方、もしくは団体の所在地が区内の方です。参加には、区内住所が確認できる証明書の原本が必要です。詳しくはこちらをご覧ください。
2)一般抽選会 10:30~11:00受付 11:00開始
区民抽選会の進行状況により、開始が11:00を過ぎる場合があります。
区民抽選会にご参加いただけなかった区民の方もご参加いただけます。
<ギャラリー>
ご利用月抽選会日程
1~3月前年7月1日 / 午後1時開始
4~6月前年10月1日 / 午後1時開始
7~9月同年1月5日 / 午後1時開始
10~12月同年4月1日 / 午後1時開始
抽選会当日は 、午後0時30分から午後1時までの間に会場にお入りください。
平成30年4月(31年度利用分)より、土・日曜、祝休日の場合は、直後の平日に抽選会を実施します。詳しくはこちらをご覧ください。
場所
練馬文化センター内
(詳しい場所は、抽選会実施3日前にホームページお知らせ欄にてご案内します)
抽選会参加にあたっての注意事項
抽選に参加できるのは、1つの催しまたは団体につき、1名様のみです。
重複参加が判明した場合は、申請後であっても、そのお申込みは無効となります。
また、一度お支払いいただいた利用料はお返しできません。
抽選会で利用申請を行い、利用料の支払い前に利用をキャンセルされた場合は、向こう13か月間、抽選会への参加ができなくなります。
その他施設: 第1~第3リハーサル室・集会室(洋室)・集会室(和室) / 練馬区公共施設予約システムからのWeb抽選
ご利用月抽選会日程抽選会日程
4月前年12月15日午前0時~月末同年1月1日 / 午前0時当落発表
5月同年1月15日午前0時~月末同年2月1日 / 午前0時当落発表
6月同年2月15日午前0時~月末同年3月1日 / 午前0時当落発表
7月同年3月15日午前0時~月末同年4月1日 / 午前0時当落発表
8月同年4月15日午前0時~月末同年5月1日 / 午前0時当落発表
9月同年5月15日午前0時~月末同年6月1日 / 午前0時当落発表
10月同年6月15日午前0時~月末同年7月1日 / 午前0時当落発表
11月同年7月15日午前0時~月末同年8月1日 / 午前0時当落発表
12月同年8月15日午前0時~月末同年9月1日 / 午前0時当落発表
1月前年9月15日午前0時~月末前年10月1日 / 午前0時当落発表
2月前年10月15日午前0時~月末前年11月1日 / 午前0時当落発表
3月前年11月15日午前0時~月末前年12月1日 / 午前0時当落発表
当落の発表は、練馬区公共施設予約システムログイン後の「抽選申込内容の確認と削除」のページ、もしくはご登録いただいているeメールにてご確認いただけます。
当選した方は、指定された期限までに受付にお越しいただき、申込手続きを行ってください。期限を過ぎると、予約は自動的にキャンセルされます。
同一月内に利用できる日数
ホール / リハーサル室 / 集会室
同一月内に5日以内
ギャラリー
同一月内に継続する7日以内
利用時間
大ホール・小ホール・リハーサル室・集会室(洋室)・集会室(和室)
区 分午 前午 後夜 間
時 間9:00~12:0013:00~17:0018:00~22:00
区分をまたがって利用される場合、その間の時間もご利用になれます(例:午後・夜間は13:00~22:00)。
リハーサル室・集会室(洋室)・集会室(和室)は、利用1か月前より、1時間単位での利用申込みができます。詳しくはお問い合せください。
ギャラリー
1日単位(9:00~22:00)での利用となります。
利用時間には、準備(仕込み・調律等)や観客・出演者の入場・退場、後片付け等、すべてに要する時間を含みます。
時間内に無理なく終了できるように計画を立ててください。
休館日
12月29日~1月3日、臨時休館日
その他、保守点検日は施設がご利用いただけません。
利用料の納付・利用の承認
利用料は、全額を前納していただきます。
ホール・ギャラリーについては受付後にお送りする内定通知で指定された日までに、その他の施設については申込み時にお支払いください。利用承認書は利用料の納付の際にお渡しします。追加利用の施設・付帯設備の利用料については、利用当日に清算していただきます。
利用を承認できない場合・利用承認を取り消す場合
次に掲げる事項に該当する場合、施設利用の承認はできません。
また、既に承認されている場合でも、利用承認の取消・制限もしくは停止をすることがあります。
公の秩序または善良の風俗を害する恐れがあると認められるとき
センターの施設または付帯設備を棄損する恐れがあると認められるとき
センターの管理上支障があると認められるとき
利用の目的または利用条件に違反したとき
災害その他の事情により施設の利用ができなくなったとき
工事その他の都合により区長が特に認めたとき
利用の権利を譲渡したり、転貸したとき
センターの関係規定に違反したとき
その他、区長が利用を不適当と認めたとき
利用取消・利用変更に際しての注意事項
一度お支払いいただいた利用料は、利用者の都合で取消・変更してもお返しできません。
ただし、次に掲げる事項に該当する場合は、既納利用料の一部をお返しいたします。
なお、変更により不足金が生じた場合は、差額を納めていただきます。
ホールおよびギャラリーの利用、ならびにホールの利用に伴って利用するその他の施設の利用で、利用日の60日前までに手続きを行い、取消・変更が認められた場合
本番を伴わないホールの舞台面利用およびリハーサル室・集会室(洋室・和室)の利用で、利用日の15日前までに手続きを行い、取消・変更が認められた場合
手続きの期日を過ぎると、既納利用料はお返しできません。
利用取消・利用変更については、こちらをご確認ください。
利用料の加算について
5,000円を超える入場料またはこれに類するものを徴収する場合
→ 利用料を20%加算します。
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