練馬区立練馬文化センター
公益財団法人練馬区文化振興協会
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施設利用申込み
利用の申込み方法 使用料の納付・使用の承認 利用取消・利用変更に際しての注意事項 使用料の加算について
利用の申込み方法 使用料の納付・使用の承認 利用取消・利用変更に際しての注意事項 使用料の加算について
利用の申込み方法
申請者(催し物について、具体的な内容のわかる方)が、センター事務室に直接おこしください。電話、郵送による申し込みは、お受けできません。
また、特別な設備・装飾等を設置するときは、事前にお申し出ください。
申込み受付時間
午前9時から午後8時まで (休館日を除く)
申込み受付期間
ホールおよびホールの利用に伴って利用するその他の施設
通常の利用の場合は、利用予定日の1年前の月の1日から利用予定日の14日前まで
本番を伴わない舞台面のみの利用の場合は、利用予定日の3ヶ月前の月の1日から利用予定日の前日まで
リハーサル室兼集会室、集会室(洋室)、集会室(和室)
利用予定日の3ヶ月前の月の1日から利用予定日の前日まで
ギャラリー
1~3月利用分:前年7月1日から利用予定日の14日前まで
4~6月利用分:前年10月1日から利用予定日の14日前まで
7~9月利用分:同年1月5日から利用予定日の14日前まで
10~12月利用分:同年4月1日から利用予定日の14日前まで
ホールと合わせて利用される場合、ホール予約と同時にお申し込みいただけます。(ご利用1年前のホール抽選会より受付開始)。
施設利用抽選会
受付開始日に限り、受付の順番を決める抽選会を行います(毎月1日。1月については5日。土・日曜、祝休日でも行います)。
抽選に参加できるのは、1つの催し物について1名です。重複して参加することはできません。
その他施設については、インターネット申込によるWeb抽選となります。詳細は下記●その他施設の項目をご覧ください。
抽選会以降は、随時先着順で受付します。
平成29年4月の利用抽選会(30年4月利用分)から、大・小ホールの利用抽選方法が変更となります。詳しくはこちらをご覧ください。
抽選会日程
大ホール・小ホール / 練馬文化センター第1リハーサル室にて
ご利用月抽選会日程ご利用月抽選会日程
4月前年の4月1日 / 午前9時開始10月前年の10月1日 / 午前9時開始
5月前年の5月1日 / 午前9時開始11月前年の11月1日 / 午前9時開始
6月前年の6月1日 / 午前9時開始12月前年の12月1日 / 午前9時開始
7月前年の7月1日 / 午前9時開始1月前年の1月5日 / 午前9時開始
8月前年の8月1日 / 午前9時開始2月前年の2月1日 / 午前9時開始
9月前年の9月1日 / 午前9時開始3月前年の3月1日 / 午前9時開始
抽選会当日は、午前8時30分から午前9時までの間に会場にお入りください。
ギャラリー / 練馬文化センター1階受付にて
ご利用月抽選会日程
1~3月前年7月1日 / 午後1時開始
4~6月前年10月1日 / 午後1時開始
7~9月同年1月5日 / 午後1時開始
10~12月同年4月1日 / 午後1時開始
抽選会当日は 、午後0時30分から午後1時までの間に会場にお入りください。
その他施設: 第1~第3リハーサル室・集会室(洋室)・集会室(和室) / インターネットからのWeb抽選
ご利用月Web抽選申込期間当落発表日程
4月前年12月15日午前0時~月末同年1月1日 / 午前0時当落発表
5月同年1月15日午前0時~月末同年2月1日 / 午前0時当落発表
6月同年2月15日午前0時~月末同年3月1日 / 午前0時当落発表
7月同年3月15日午前0時~月末同年4月1日 / 午前0時当落発表
8月同年4月15日午前0時~月末同年5月1日 / 午前0時当落発表
9月同年5月15日午前0時~月末同年6月1日 / 午前0時当落発表
10月同年6月15日午前0時~月末同年7月1日 / 午前0時当落発表
11月同年7月15日午前0時~月末同年8月1日 / 午前0時当落発表
12月同年8月15日午前0時~月末同年9月1日 / 午前0時当落発表
1月前年9月15日午前0時~月末前年10月1日 / 午前0時当落発表
2月前年10月15日午前0時~月末前年11月1日 / 午前0時当落発表
3月前年11月15日午前0時~月末前年12月1日 / 午前0時当落発表
その他施設の抽選会は平成25年4月分よりインターネットからのWeb抽選へと切り替わりました。
その他施設のWeb抽選への申込、確認は、施設予約システムよりアクセスください。
サーバーメンテナンス等によりご利用いただけない時間(午前2時~午前5時)が発生する場合がございます。
当落の発表は、施設予約システムログイン後の「抽選申込内容の確認と削除」のページ、もしくはご登録いただいているeメールにてご確認いただけます。
同一月内に利用できる日数
ホール / リハーサル室 / 集会室
同一月内に5日以内
ギャラリー
同一月内に継続する7日以内
利用時間
大ホール・小ホール・リハーサル室兼集会室・集会室(洋室)・集会室(和室)
区 分午 前午 後夜 間
時 間9:00~12:0013:00~17:0018:00~22:00
区分をまたがって利用される場合、その間の時間もご利用になれます(例:午後・夜間は13:00~22:00)。
ギャラリー / 練馬文化センター1階受付にて
1日単位(9:00~22:00)での利用となります。
利用時間には、準備(仕込み・調律等)や観客・出演者の入場・退場、後片付け等、すべてに要する時間を含みます。
時間内に無理なく終了できるように計画を立ててください。
休館日
12月29日~1月3日および設備保守点検等のための臨時休館日。
使用料の納付・使用の承認
使用料は、全額を前納していただきます。
ホール・ギャラリーについては受付後にお送りする内定通知で指定された日までに、その他の施設については申込み時にお支払いください。利用承認書は使用料の納付の際にお渡しします。追加利用の施設・付帯設備の使用料については、利用当日に清算していただきます。
利用を承認できない場合・利用承認を取り消す場合
次に掲げる事項に該当する場合、施設利用の承認はできません。
また、既に承認されている場合でも、利用承認の取消・制限もしくは停止をすることがあります。
公の秩序または善良の風俗を害する恐れがあると認められるとき
センターの施設または付帯設備を棄損する恐れがあると認められるとき
センターの管理上支障があると認められるとき
利用の目的または利用条件に違反したとき
災害その他の事情により施設の利用ができなくなったとき
工事その他の都合により区長が特に認めたとき
利用の権利を譲渡したり、転貸したとき
センターの関係規定に違反したとき
その他、区長が利用を不適当と認めたとき
利用利用取消・利用変更に際しての注意事項
いったん納めていただいた使用料は、利用者の都合で取消・変更してもお返しできませんのであらかじめご了承ください。
ただし、つぎに掲げる利用日前に取消・変更を申し出て認められたときは、既納使用料の一部をお返しいたします。なお、変更により不足金が生じた場合は差額を納めていただきます。
ホールおよびギャラリーの利用、ならびにホールの利用に伴って利用するその他の施設の利用で、利用日の60日前までに手続きを行った場合
本番を伴わないホールの舞台面利用およびその他の施設の利用で、利用日の15日前までに手続きを行った場合
1.
取消の場合は、既納使用料の半額をお返しします。
2.
変更の場合は、差額をお返しします。
手続きの期日を過ぎますと、既納使用料はお返しできません。
使用料の加算について
5,000円を超える入場料またはこれに類するものを徴収する場合
→ 使用料を20%加算します。
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