申請者（催し物について具体的な内容のわかる方）が受付に直接おこしください。電話、郵送による申し込みは、お受けできません。
また、特別な設備・装飾等を設置するときは事前にお申し出ください。
◉受付時間
9：00～20：00まで （休館日を除く）
◉受付期間
•公演を伴う利用の場合
利用予定日の1年前の同月10日（10日が土・日・休日の場合は直後の平日）から利用予定日の14日前まで
•公演を伴わない練習等の利用の場合
利用予定日の3ヶ月前の同月10日から利用予定日の前日まで
◉施設空き状況について
•施設の利用申請は、受付窓口にて随時行っているため、空き状況についても随時変動します。
•抽選会実施日の３日前に空き状況等をホームページで公開します。
•施設の申込み受付初日は、予約状況が大きく変動します。照会可能な受付期間については、翌日以降に
練馬区公共施設予約システムで空き状況を公開します。
・日程
毎月10日（利用予定日の1年前の同月10日。10日が土・日・休日の場合は直後の平日）
１）区民抽選会 受付｜8:30～9:00 開始｜9:00
参加には、練馬区内住所が確認できる証明書の原本が必要です。
区民抽選会に参加できる方
■個人利用の場合
区民であること（練馬区在住・在勤・在学の方）
■団体利用の場合
区内団体であること（団体所在地が練馬区または団体代表者が練馬区民）
ご注意
団体に所属する練馬区民を、申請する催事のためだけの代表者として区民抽選会に参加することはできません。あくまで団体代表者が練馬区民であることが条件です。
例：・法人⇒代表取締役社長 、同好会・クラブ⇒会長・部長 、学校⇒校長
区民証明書類について
抽選会当日、代表者が区民であることが分かる証明書の原本が必要です。
※証明書忘れや証明書がコピーの場合は、区民抽選会には参加できません。代理人が参加する場合も、代表者の証明書原本が必要です。
証明書の例
【区内在住】
住民票、運転免許証、保険証、マイナンバーカード、公共料金の請求書および領収書（住所記載があるもの）、その領収書（住所、氏名の記載があるもの）、郵送物（宛先として住所、氏名が記載されてあり、届いていることが確認できるもの）、登録文化団体カード
【区内在勤・在学】
社員証・学生証（氏名、会社・学校住所記載があるもの。住所記載がない場合は、会社・学校名と住所が明記されているもの（あらかじめ印字された封筒、会社・学校HPの住所記載ページコピー等）と併用で可）、名刺（氏名、会社住所記載があるもの）
【区内団体】
郵送物（宛先として住所と団体名のみが記載されてあり、届いていることが確認できるもの。個人名併記は不可。）、団体HPの住所記載ページコピーや団体封筒（住所と団体名が印字されているもの）等、団体の住所として広く公表していると考えられるもの。
２）一般抽選会 受付｜10:30～11:00 開始｜11：00
区民抽選会の進行状況により、開始が11:00を過ぎる場合があります。
区民抽選会に参加できなかった区民の方も参加できます。
抽選会参加にあたっての注意事項
•抽選に参加できるのは、1つの催しまたは団体につき１名様のみです。
重複参加が判明した場合は、申請後であっても、その申込みは無効となります。
•利用日を決定できる方がお越しください。
抽選会では受付カードへの記入が必要です。行事名、内容、必要な施設、付帯設備を把握の上、ご来館ください。
•一度お支払いいただいた利用料はお返しできません。
•抽選会で利用申請を行い、利用料の支払い前に利用をキャンセルした場合は、向こう13か月間、抽選会への参加ができません。
•抽選会で予約した日を、既に申請している日と変更することはできません。
◉利用時間
| 区 分 | 午 前 | 午 後 | 夜 間 |
|---|
| 時 間 | 9：00～12：00 | 13：00～17：00 | 18：00～22：00 |
|---|
区分をまたがって利用される場合、その間の時間もご利用になれます（例：午後・夜間は13：00～22：00）。
利用時間には、準備(仕込み、調律)・ホールの出入り・後片付け等に要する時間も含みますので、時間内に終了するよう無理のない計画をお願いします。
◉休館日
12月29日～1月3日、臨時休館日
その他、保守点検日は施設をご利用いただけません
