申請者（催し物について具体的な内容のわかる方）が受付に直接おこしください。電話、郵送による申し込みは、お受けできません。
また、特別な設備・装飾等を設置するときは事前にお申し出ください。
◉受付期間
•1～3月利用分：前年7月10日（10日が土・日・休日の場合は直後の平日）から利用予定日の14日前まで
•4～6月利用分：前年10月10日（10日が土・日・休日の場合は直後の平日）から利用予定日の14日前まで
•7～9月利用分：同年1月10日（10日が土・日・休日の場合は直後の平日）から利用予定日の14日前まで
•10～12月利用分：同年4月10日（10日が土・日・休日の場合は直後の平日）から利用予定日の14日前まで
◉施設空き状況について
•施設の利用申請は、受付窓口にて随時行っているため、空き状況についても随時変動します。
•抽選会実施日の３日前に空き状況等をホームページで公開します。
•施設の申込み受付初日は、予約状況が大きく変動します。照会可能な受付期間については、翌日以降に
練馬区公共施設予約システムで空き状況を公開します。
・日程
受付開始日の14：00開始（受付｜13：30～14：00）
抽選会参加にあたっての注意事項
•抽選に参加できるのは、1つの催しまたは団体につき１名様のみです。重複して参加することはできません。
•重複参加が判明した場合は、申請後であっても、そのお申込みは無効となります。また、一度お支払いいただいた利用料はお返しできません。
•抽選会で利用申請を行い、利用料の支払い前に利用をキャンセルされた場合は、向こう13か月間、抽選会への参加ができなくなります。
◉利用時間
9：00～20：00（１日単位での貸し出しとなります。）
利用時間には、作品の搬入、展示、後片付け、搬出などの時間を含みます。
◉休館日
12月29日～1月3日、臨時休館日
その他、保守点検日は施設をご利用いただけません
利用料は、全額を前納していただきます。
| 料金 | 全日 (9：00～20：00) ：6,900円 |
|---|
申し込み後にお送りする「内定通知書」で指定された日までにお支払いください。
入金確認後「利用承認書」をお渡しいたします。
※インボイス対応の領収書をご希望の方は、受付窓口に事前にお申し付けください。
◉利用を承認できない場合
•公の秩序または善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき。
•ホールの施設または付帯設備を毀損するおそれがあると認められるとき。
•ホールの管理上支障があると認められるとき。
•その他、区長が利用を不適当と認めたとき。
◉利用承認の取消等
次の場合には、利用の取消、または制限、もしくは停止することがあります。
•利用の目的または利用条件に違反したとき。
•ホールの条例または区長の指示に違反したとき。
•災害、緊急工事その他の理由によりホールの利用が出来なくなったとき。
•その他、区長が特に必要があると認めたとき。
◉使用権の譲渡等の禁止
利用者は、承認を受けた使用権を譲渡したり、転貸することはできません。
一度お支払いいただいた利用料は、利用者の都合で取消・変更してもお返しできません。
ただし、
利用日の60日前までに手続きを行い、取消・変更が認められた場合、既納利用料の一部をお返しいたします。
なお、変更により不足金が生じた場合は、差額を納めていただきます。
手続きの期日を過ぎると、既納利用料はお返しできません。
◉事前打合せ
催物を円滑に進めるため、利用日の1か月前までに係員と打合せをお願いします。
その際は、展示計画書・出品者名簿を提出してください。
◉案内状・入場券等
案内状、チラシ、入場券等を作成する場合には、次の事項を明記し、来場者に周知してください。
また、当ホールの所在地・連絡先等の無断掲載はご遠慮ください。
「利用申請を受けた主催者の名称、連絡先、電話番号」
「専用駐車場はありません。公共駐車場等〔有料〕をご利用ください。」
◉物品の販売・寄付の募集
•ギャラリーの入場を有料にすることができます。
•展示作品のプログラム、ポスター、ポストカードの販売および寄付の募集に際しては、必ず事前に受付へ届け出て許可を受けてください。
販売終了後に物品販売手数料として、総売上額の10％を納入していただきます。
(販売金額が1,000円以内のプログラム、および300円以内の物品の場合、手数料は頂きません。)詳しくは係員にご相談ください。
◉利用承認書の提示
主催者は、施設利用の前に必ず「利用承認書」を受付に提示してください。
◉当日の責任者
主催者は、当日の会場責任者を定め、入場者の安全確保および作品の監視保護に努めてください。
◉貴重品の管理
会場内での盗難には十分にご注意ください。展示準備室の鍵は受付でお貸しいたします。
万一、盗難等が発生した場合、当ホールでは責任を負いません。
◉駐車場
当ホールには専用駐車場がありません。
受付にて有料駐車場の駐車サービス券（主催者用 / 1台分）をお渡しします。
詳細は
アクセスをご覧ください。
◉作品の搬入等
作品の搬入、搬出は、公共駐車場裏の非常用エレベーターをご利用ください。
◉お守りいただく事項
主催者だけではなく、入場者にも守っていただく事項です。
•許可なく壁・柱・窓・扉等に張り紙を貼らないでください。また、壁面にクギやネジ、テープ等は一切使用できません。
•展示に必要な工具等は、当ホールの備品をご利用ください。
•展示にあたっては、作品の安全性に十分留意し、転倒や落下のおそれがないように配慮してください。
•火気や異臭腐敗のおそれのある物の持ち込みはできません。
•利用の許可を受けていない施設、箇所には立ち入らないでください。
•許可なく寄付金品の募集、販売をしないでください。
•危険物、ペット等の持ち込みはできません。
•非常口、避難誘導灯、消火器周辺には、机、物品等置かないでください。
•飲食は指定場所でお願いします。
•ギャラリー・展示準備室は禁煙です。
•看板や装飾類の撤去に伴い発生したゴミについては、お持ち帰りください。弁当の容器、展示準備室でのゴミ、廃棄物等もお持ち帰りください。
お持ち帰りが困難な場合には、指定の「ごみ処理券」を受付で購入いただき、処分していただくことになります。 詳しくは係員におたずねください。
•会場使用後は、備品等を元に戻し、職員の点検を受けてください。
•施設、備品等に損害を与えた場合は、損害賠償をしていただく場合があります。
